Dla małych firmFor small businesses
Od 2026 roku faktury zakupowe trafiają do KSeF. ksef.plus ułatwia zarządzanie nimi, powiadamia Cię o nowych fakturach i pokazuje, ile masz do zapłaty i do kiedy.Since 2026 your purchase invoices arrive in KSeF, the Polish national e-invoicing system. ksef.plus makes them easy to handle, tells you when a new invoice comes in and shows how much you owe and by when.
Cała konfiguracja to jedno wklejenie tokenu z Aplikacji Podatnika.Setting it up means pasting one token from the official taxpayer app.
Żeby zobaczyć swoje faktury, nie logujesz się do KSeF. Logowanie do Aplikacji Podatnika potrzebne jest tylko jeden raz — wtedy, gdy generujesz token. Do ksef.plus wchodzisz adresem e-mail i hasłem.You do not log in to KSeF to see your invoices. You sign in to the taxpayer app once — when you generate the token. After that, ksef.plus takes an e-mail address and a password.
KSeF jest rejestrem dokumentów i robi to dobrze. Tylko że rejestr nie wie, czy zapłaciłeś, nie ma jak Cię o niczym zawiadomić i nie pozna Twojego podziału na „materiały", „biuro" itp.KSeF is a registry of documents, and a good one. Only a registry does not know whether you have paid, has no way of telling you anything, and will never learn your own split into “materials”, “office” and the like.
KSeF nie powiadomi Cię, że przyszła nowa faktura. My wysyłamy wiadomość z odnośnikiem prosto do dokumentu.KSeF will not tell you that a new invoice has arrived. We send a message with a link straight to the document.
W Aplikacji Podatnika nie ma nawet kolumny z terminem — siedzi on w treści faktury. U nas stoi na wierzchu, a to, co po terminie, jest czerwone.The taxpayer app does not even have a due-date column — the date sits inside the invoice itself. Here it is in plain view, and anything overdue is red.
KSeF nie pomoże Ci w płatnościach. U nas przelew za fakturę przenosisz do banku kodem QR, oznaczasz zapłatę, a suma do zapłaty maleje w tej samej chwili.KSeF will not help you pay. Here you carry the transfer to your bank with a QR code, mark the invoice paid, and the total due drops the same moment.
„materiały", „biuro", „do wyjaśnienia" — jak Ci wygodnie. Przypinasz do faktury i filtrujesz. W Aplikacji Podatnika nie przypniesz własnej etykiety.“materials”, “office”, “to clarify” — whatever suits you. You pin them to an invoice and filter by them. The taxpayer app lets you pin nothing.
Widać, czego jeszcze nikt nie oglądał. A gdy pracujecie we dwoje, Twoje przeczytanie nie gasi plakietki wspólnikowi.You can see what nobody has opened yet. And when two of you work together, your reading does not clear the badge for the other person.
Firma i działalność małżonka, spółka i jednoosobowa — wszystko w jednym miejscu, z filtrem po firmie. W Aplikacji Podatnika lista należy do jednego NIP-u.Your company and your spouse’s, a limited company and a sole trader — all in one place, with a filter by company. In the taxpayer app the list belongs to a single tax ID.
Sam dokument wygląda dokładnie tak, jak w KSeF — rysuje go ta sama biblioteka Ministerstwa. Nie wymyślamy własnego wzoru faktury.The document itself looks exactly as it does in KSeF — it is drawn by the Ministry’s own library. We do not invent our own invoice layout.
Adres e-mail i hasło. Adres potwierdzasz kodem z wiadomości.An e-mail address and a password. You confirm the address with a code from the message.
Generujesz go w Aplikacji Podatnika i wklejasz u nas. Pokazujemy, gdzie kliknąć, krok po kroku.You generate it in the official taxpayer app and paste it here. We show where to click, step by step.
Co kilka minut sprawdzamy KSeF. Gdy coś przyjdzie, dostajesz maila i masz to na liście.Every few minutes we check KSeF. When something arrives, you get an e-mail and it is on your list.
Pięćdziesiąt sześć sekund: lista, sortowanie po terminie, etykiety, kod QR, podgląd faktury i oznaczenie zapłaty.Forty-four seconds: the list, sorting by due date, labels, the QR code, the invoice preview and marking it paid.
Dokument rysuje biblioteka Ministerstwa — ta sama, której używa Aplikacja Podatnika. To, co widzisz u nas, to ten sam papier, który zobaczyłby urzędnik.The document is drawn by the Ministry’s library — the same one the taxpayer app uses. What you see here is the same piece of paper an official would see.
Pobierzesz go jako PDF albo XML, jednym przyciskiem.You download it as PDF or XML, with one button.
Przy każdej niezapłaconej fakturze jest kod QR. Skanujesz go aplikacją banku, a bank sam wypełnia odbiorcę, rachunek, kwotę i tytuł.Every unpaid invoice carries a QR code. You scan it with your banking app, and the bank fills in the payee, the account, the amount and the reference.
Przelew zatwierdzasz u siebie — nie jesteśmy stroną transakcji i nie mamy dostępu do Twoich pieniędzy. Dlatego tuż obok jest przycisk „Oznacz jako zapłaconą".You approve the transfer in your bank — we are not a party to it and we have no access to your money. That is why the “Mark as paid” button sits right next to the code.
Android i iPhone. Ta sama lista, te same terminy, ten sam podgląd faktury. Przydaje się, gdy mail o nowej fakturze zastanie Cię poza biurem.Android and iPhone. The same list, the same due dates, the same invoice preview. Useful when the e-mail about a new invoice reaches you away from the desk.
Aplikacja jest w przygotowaniu do publikacji w sklepach.The app is being prepared for the stores. [DATA UDOSTĘPNIENIA]
ksef.plus jest skrzynką na faktury zakupowe. Do wystawiania użyj programu, którego już używasz.ksef.plus is an inbox for purchase invoices. To issue invoices, use the program you already use.
Nie prowadzimy ksiąg i nie liczymy podatku. Faktury pobierzesz i przekażesz księgowej.We do not keep books and we do not calculate tax. You download the invoices and pass them to your accountant.
Przelew robisz w swoim banku. My tylko przygotowujemy kod QR i zapamiętujemy, że już zapłaciłeś.You make the transfer in your own bank. We only prepare the QR code and remember that you have paid.
Jedna cena za firmę, bez limitu faktur i bez opłaty za kolejną osobę w firmie.One price per company, no limit on invoices and no charge for another person in the company.
AbonamentSubscription
[TWOJA CENA]
za firmę, miesięcznieper company, monthly
Na początekTo begin with
[OKRES PRÓBNY]
bez opłaty i bez kartyno fee, no card
Podłączasz NIP, patrzysz przez miesiąc na swoje prawdziwe faktury i dopiero wtedy decydujesz.You connect your tax ID, watch your real invoices for a month, and only then decide.
Odpisuje człowiek, który tę aplikację zbudował — zwykle tego samego dnia.The person who built this application answers — usually the same day.
Masz już konto? Napisz z poziomu aplikacji, w zakładce Kontakt — wtedy od razu wiemy, czego dotyczy sprawa.Already have an account? Write from inside the app, in the Contact tab — then we know at once what it is about.